Comment se fait l’enregistrement en comptabilité d’une assurance voiture ?

Il est important pour toute entreprise disposant de véhicule de service de souscrire à une assurance voiture. Que ce soit des véhicules de fonction ou pour le commerce, cela est obligatoire. Cependant, il est conseillé de procéder à l’enregistrement comptable de la quittance et de verser les indemnités suite à un sinistre. Vous voulez savoir comment doit se faire cette comptabilisation ? Découvrez-le dans la suite.

Les frais et la quittance

Certains frais sont à considérer pour l’enregistrement comptable d’une assurance auto. Il est par conséquent important de connaître vos obligations après un accident de voiture. Les frais qui devront être comptabilisés sont ceux liés à la quittance d’assurance, à la prime d’assurance et les différentes opérations consistant à recouvrer le sinistre. Cet enregistrement dépend de la formule d’assurance que vous aurez choisie. Puisqu’il existe une panoplie de formules d’assurance proposées par les assureurs, il vous faut en choisir une en fonction de vos besoins tout en faisant attention aux différentes conditions de recouvrement de sinistre.  

Concernant la quittance, la comptabilisation se fait de façon assez particulière. Il est impossible pour les entreprises d’entrer en possession des sommes que facturent les maisons d’assurance. Ces dernières sont par conséquent considérées comme des fournisseurs. L’écriture pour la quittance se passe en mettant au débit du compte concernant les primes d’assurance, le montant de prime et le débit du compte fournisseur, la contrepartie. Lorsque le règlement sera effectué, vous devez enregistrer au débit du compte fournisseur, la somme à payer et au crédit du compte banque, la contrepartie.

Les taxes et les dépenses d’assurances

Verser un acompte pour souscrire à une assurance auto tient compte de certaines cotisations. Ces frais sont liés aux primes d’assurances qui sont reversées dans le compte 616. Les assureurs exigent ces différentes cotisations pour être en mesure de vous porter assistance en cas de risques éventuels. La prise en charge de l’assureur est garantie en cas de dommage de construction ou de transport. Vous bénéficiez également d’une couverture multi-risques ou de l’incapacité du client à solder son assurance auto. 

L’assureur est responsable de votre véhicule sur le plan financier. Ce qui constitue une dépense pour ce dernier. Ainsi, ces frais sont à pourvoir sur le plan comptable dans la mesure où cela peut leur causer des désagréments sur le plan fiscal. Il est possible de le réclamer lorsque cette voiture est assurée par une entreprise. À contrario, si votre véhicule est en location ou acheter, vous devez prendre en compte le kilométrage pour justifier vos déplacements.

Les taxes d’assurances peuvent être orientées vers plusieurs exercices. Dans ce cas, vous devez enregistrer certaines opérations comptables pour respecter les règles de la comptabilité. Il s’agit du compte de débit et de la contrepartie. 

Les indemnités en cas de sinistres

Lorsqu’il s’agit d’enregistrer les charges selon les normes de la comptabilité, le compte 791 a été substitué par le compte 7587 par les autorités des normes comptables. Idem, pour le remboursement en cas de sinistre ou de vol de votre véhicule qui passe au compte 757. Cette méthode a remplacé le transfert de charges qui s’avère être beaucoup plus complexe.

En résumé, la comptabilisation d’une assurance se fait en passant les écritures liées aux frais et à la quittance. Vous devez également tenir compte des taxes, des dépenses liées à l’assurance, ainsi que les indemnités.